Nuestra herramienta de cotización y flete WR basada en Excel le permite calcular automáticamente rápidamente los precios netos y los costos de flete. Ingrese la información de su cuenta de White River, luego complete los números de SKU del producto, las especies, las cantidades, etc. para cada artículo que necesite cotizar. La hoja de cálculo luego hará los cálculos necesarios para desarrollar la cotización por usted. También puede usar la herramienta con el multiplicador de un cliente para generar cotizaciones para su cliente. Los botones rápidos basados en macros permiten cambios sencillos. Hay comentarios al pasar el mouse sobre los campos clave (indicados por las flechas rojas en la esquina) que brindan explicaciones útiles para esa sección. Creemos que esta herramienta se explica por sí misma, pero estaremos encantados de ofrecer asistencia si es necesario.
A continuación se encuentran las instrucciones para usar la herramienta de cotización y flete de WR. Para descargar, haga clic en el icono de Excel a la derecha y guárdelo en su escritorio.
Descargo de responsabilidad: esta herramienta es un esfuerzo de buena fe para estimar y cotizar con precisión los productos de White River. Los errores pueden ocurrir y ocurren. Informe cualquier error o error a Nick Bell ( NBell@WhiteRiver.com) para que se pueda corregir y mejorar la herramienta.
Revisión de la herramienta de cotización y flete de WR
La parte superior izquierda contiene la primera área de entrada de datos. El título del trabajo, el cliente y el nombre/# del representante se utilizan para la identificación. El % de descuento y el Estado de entrega se utilizan en los cálculos para el resto de la hoja de cálculo. El % de descuento se utiliza para calcular el precio neto. El estado de entrega ayudará a calcular el flete.
Comenzando de izquierda a derecha, comience a completar la información de cada producto:
Artículo: Escriba el SKU del producto. Escriba los componentes individuales que componen las pantallas LCD.
Especies: Ingresar un código de artículo válido llenará este menú desplegable con las especies disponibles. Seleccione el deseado.
Notas de pedido: un campo de texto para información sobre el pedido. Cantidad de despegue: ingrese la cantidad de unidades del producto.
Longitudes especificadas: seleccione "No" para longitudes aleatorias estándar. Seleccione "Sí" cuando solicite una longitud específica para estas molduras. "N/A" es para productos sin cargos de longitud especificados.
Solicitud de rango de longitud: ofrece opciones de longitud disponibles. Valores basados en producto y longitudes especificadas. Los métodos de envío para cada opción se muestran entre paréntesis. (Ver más abajo para más detalles)
Factor de desperdicio: agregue automáticamente un factor de desperdicio a la cantidad del pedido. Recomendamos 20% como valor predeterminado.
Solicitud de rango de longitud: artículo, especie y longitudes especificadas determina qué opciones están disponibles en este campo. Diferentes productos tienen más o menos opciones. Los números muestran las longitudes disponibles. Entre paréntesis está la opción de envío para esas longitudes. Pase el mouse sobre la flecha roja para obtener más detalles.
Cantidad de pedido: este valor se calcula tomando el despegue de unidades y agregando extra para cubrir las unidades WF: esto muestra cómo se vende un producto (LF, cada uno, par, juego de 4, etc.).
Precio de Lista: Este es el precio en la Lista Nacional de Precios 2018.
Descuento: Esta es la entrada de valor en la parte superior de la herramienta. Especificaciones. Len. Recargo: Porcentaje basado en el valor en el Rango de Longitud Solicitado
Precio Neto: Calculado multiplicando el Precio de Lista por el Descuento.
Subtotal del artículo: se calcula multiplicando el precio neto por la cantidad del pedido.
El subtotal del pedido suma todos los valores anteriores. FedEx estimado/LTL estimado se basa en el estado de entrega y el valor del pedido. La herramienta mostrará la opción de envío menos costosa en la columna total. La opción más cara se mostrará a la izquierda. Si el envío de FedEx no está disponible para el pedido, solo se mostrará LTL. Todas las estimaciones de flete asumen la entrega comercial con un muelle de carga. La resina se envía a través de UPS y su flete se muestra en la sección UPS de resina estimada . Todos estos valores se suman para obtener el precio total de la cotización. Peso Estimado da una aproximación del peso de todos los productos pedidos (no incluye embalaje).
Debe el pedido enviar LTL: estas preguntas se calculan automáticamente en el cuerpo principal de la hoja de cálculo. Si alguna de estas preguntas responde afirmativamente, la hoja solo calculará el monto de LTL estimado.
Comandos macro contiene botones que ejecutan varios comandos automáticamente. Cada uno tiene una explicación de su propósito a la derecha. Según la configuración de seguridad de Excel, es posible que deba habilitar las macros para que estos botones funcionen.
Las notas de uso brindan instrucciones detalladas sobre cómo utilizar la herramienta. Estos útiles consejos pueden guiar a cualquier persona para armar cotizaciones con éxito.
Freight Notes brinda un desglose detallado de cómo se calcula el flete y qué suposiciones se incluyen en el precio.